Xe tới cổng khu công nghiệp lúc 9 giờ. Tới 11 giờ mới vào được tới kho. Hàng xuống xong đã quá trưa, tài xế mất luôn chuyến chiều.

Chuyện này lặp lại hoài, và phần lớn không phải lỗi của bảo vệ hay của nhà xe. Chỉ là thiếu vài tờ giấy, hoặc tới sai giờ.

Bài này Vận Tải Danh Long chỉ rõ cách chuẩn bị để xe vào cổng gọn. Quý khách làm theo được ngay, kể cả khi thuê xe chỗ khác.

Vì sao chở hàng đi khu công nghiệp hay bị chờ

Khu công nghiệp không giống kho ngoài đường. Muốn vào phải qua cổng chung của khu, rồi mới tới cổng của nhà máy.

Mỗi lần qua cổng là một lần kiểm tra. Thiếu giấy ở cổng nào là dừng ở cổng đó.

Bốn lý do làm xe phải chờ lâu nhất:

Bên nhận chưa đăng ký xe vào. Bảo vệ không có tên xe trong danh sách nên không cho qua.
Tài xế thiếu giấy tờ tùy thân. Nhiều khu bắt giữ giấy tờ ở cổng mới phát thẻ ra vào.
Tới đúng giờ cao điểm. Đầu giờ sáng và đầu giờ chiều xe dồn ở cổng rất đông.
Kho bên nhận chưa có người bốc. Xe vào được rồi vẫn phải đậu chờ.

Bốn thứ này đều xử lý được trước khi xe lăn bánh. Chỉ tốn một cuộc điện thoại.

Cẩm nang: chuẩn bị trước khi xe chạy

Đây là phần quan trọng nhất. Quý khách làm đủ mấy việc dưới đây thì xe vào cổng rất nhanh.

1. Gọi cho bên nhận trước một ngày

Hỏi đúng ba câu: kho nhận hàng giờ nào, có phải đăng ký xe trước không, và ai là người ra nhận.

Xin luôn số điện thoại của thủ kho. Có số này thì tài xế tới nơi gọi thẳng, khỏi qua tổng đài.

2. Gửi thông tin xe cho bên nhận đăng ký

Bên nhận cần biển số xe, tên tài xế và số căn cước. Họ khai lên cổng khu công nghiệp trước.

Gửi sớm một ngày là an toàn. Gửi lúc xe đang chạy tới thì thường không kịp.

3. Chuẩn bị đủ giấy tờ cho tài xế

Tài xế cần mang theo mấy thứ sau:

Căn cước công dân và giấy phép lái xe
Giấy tờ xe, bảo hiểm còn hạn
Phiếu xuất kho hoặc đơn giao hàng, tốt nhất là hai bản
Hóa đơn kèm theo hàng nếu bên nhận yêu cầu

Thiếu một trong mấy thứ này là dừng ngay ở cổng, không thương lượng được.

Xe tải mui bạt Danh Long chuẩn bị chở hàng đi khu công nghiệp

4. Chọn giờ tới cho khéo

Tránh khung 7 đến 8 giờ sáng và 13 đến 14 giờ chiều. Đó là lúc công nhân vào ca, cổng đông nhất.

Khung dễ thở nhất thường là 9 đến 11 giờ sáng, hoặc 14 giờ 30 trở đi. Kho lúc đó cũng rảnh người bốc hơn.

Quý khách hỏi trước bên nhận là chắc nhất. Mỗi khu một nếp, không nơi nào giống nơi nào.

5. Xếp hàng trên xe theo thứ tự xuống

Hàng nào xuống trước thì xếp ngoài cửa thùng. Hàng xuống sau xếp vào trong.

Nghe đơn giản nhưng tiết kiệm rất nhiều thời gian. Không phải dỡ hết hàng ra rồi xếp lại.

6. Báo trước nếu hàng cần xe nâng

Hàng nặng, hàng đóng pallet thì kho phải bố trí xe nâng. Không báo trước là xe phải chờ tới lượt.

Hàng cồng kềnh cũng vậy. Kho cần biết để chừa chỗ và gọi thêm người.

7. Cho tài xế số điện thoại người nhận

Tài xế tới cổng gọi được ngay cho người nhận thì mọi thứ trôi nhanh. Không phải chờ bảo vệ liên hệ vòng vo.

Việc nhỏ nhưng cắt được rất nhiều thời gian chết.

Mấy khu công nghiệp quanh TP.HCM hay đi

Xe Danh Long chạy thường xuyên các hướng sau:

Hướng Bình Dương: khu Sóng Thần, khu VSIP, khu Mỹ Phước.
Hướng Đồng Nai: khu Amata, khu Long Thành, khu Nhơn Trạch.
Hướng Long An: khu Đức Hòa, khu Bến Lức, khu Tân Đức.
Hướng Bà Rịa - Vũng Tàu: khu Phú Mỹ và cụm cảng.
Trong TP.HCM: khu Tân Tạo, khu Vĩnh Lộc, khu Tân Bình, khu Cát Lái.

Mấy hướng này xe đi về trong ngày được. Nhờ vậy Quý khách không phải trả tiền lưu xe qua đêm.

Chuẩn bị hàng thế nào cho xuống nhanh

Xe vào được cổng rồi mà hàng khó xuống thì vẫn mất thời gian như thường. Mấy việc sau làm ở kho đi, không phải ở kho nhận.

Đóng pallet nếu hàng nhiều thùng nhỏ. Xe nâng bốc một lượt vài trăm ký. Nhờ vậy Quý khách đỡ tiền công bốc xếp và hàng ít bị rơi vỡ.

Dán nhãn rõ ràng lên từng kiện. Ghi tên hàng và số thứ tự kiểu 1/40, 2/40. Nhờ vậy hai bên đếm nhanh, không phải mở ra xem.

Bọc kỹ hàng sợ nước. Miền Nam mưa bất chợt, lúc dỡ hàng ngoài sân là ướt. Nhờ vậy hàng không bị ẩm khi kho chưa kịp đưa vào trong.

Để riêng hàng nặng ra một chỗ. Kho biết trước để bố trí người và thiết bị. Nhờ vậy không bị dừng giữa chừng đi tìm xe nâng.

Kẹp giấy tờ ngoài kiện đầu tiên. Người nhận cầm giấy là đối chiếu được ngay. Nhờ vậy khâu ký nhận gọn hơn nhiều.

Mẹo tiết kiệm cho Quý khách

Vài cách bớt chi phí mà vẫn chạy được việc:

Gom nhiều đơn cùng hướng vào một chuyến. Cùng đi Bình Dương thì đi chung một xe, rẻ hơn nhiều so với chia hai chuyến.
Đi ngày thường thay vì cuối tuần. Cuối tuần nhiều kho nghỉ, xe phải chờ hoặc quay đầu.
Tránh cuối tháng nếu dời được. Cuối tháng kho nào cũng dồn hàng, chờ rất lâu.
Đóng pallet cho hàng nhiều. Xe nâng bốc một lượt, đỡ tiền công bốc xếp và đỡ hư hàng.
Báo đúng khối hàng khi đặt xe. Báo đúng thì đi một chuyến là hết, khỏi phát sinh chuyến hai.

Mấy việc này Quý khách tự làm được, không tốn thêm đồng nào.

Xe tải lớn Danh Long chở hàng cồng kềnh đi các khu công nghiệp tỉnh lân cận TP.HCM

Vận Tải Danh Long làm gì cho chuyến hàng của Quý khách

Bên chúng tôi chạy hàng khu công nghiệp thường xuyên, nên quen nếp từng nơi.

Hỏi kỹ nơi giao trước khi điều xe. Chúng tôi hỏi tên khu, tên nhà máy, giờ nhận hàng. Nhờ vậy Quý khách không phải nhắc lại nhiều lần.

Gửi trước thông tin xe và tài xế. Quý khách chuyển thẳng cho bên nhận đăng ký. Nhờ vậy xe tới là qua cổng, không kẹt ở khâu giấy tờ.

Có đủ loại xe theo khối hàng. Xe nhỏ 1 tấn tới xe lớn 20 tấn, xe thùng kín, xe mui bạt, xe cẩu và xe đầu kéo container. Nhờ vậy Quý khách chọn đúng xe, không trả cước thừa.

Chằng buộc hàng trước khi chạy. Hàng không xê dịch khi xe qua đoạn đường xấu. Nhờ vậy hàng tới nơi còn nguyên.

Giữ liên lạc suốt chuyến. Quý khách gọi là biết xe tới đâu. Nhờ vậy kho bên nhận chuẩn bị người sẵn, không mất thời gian chờ nhau.

Quý khách cần chở hàng đi khu công nghiệp, gọi hoặc nhắn Zalo 0923 637 638. Chúng tôi tư vấn loại xe và báo giá miễn phí theo đúng hàng của Quý khách.

Cách tính thời gian cho một chuyến đi khu công nghiệp

Nhiều Quý khách tính thiếu thời gian nên bị vỡ kế hoạch. Cứ cộng đủ năm khoản sau là sát thực tế.

Thời gian bốc hàng ở kho đi. Hàng lẻ khoảng 30 tới 60 phút. Hàng pallet có xe nâng thì nhanh hơn.
Thời gian chạy đường. Đi Bình Dương hay Đồng Nai tính rộng ra, giờ cao điểm kẹt rất lâu.
Thời gian qua cổng khu. Trung bình 15 tới 45 phút, đông thì lâu hơn.
Thời gian chờ tới lượt xuống hàng. Khoản này khó đoán nhất, nên chừa rộng.
Thời gian xuống hàng và ký giấy. Cộng thêm 30 tới 60 phút.

Cộng lại thường ra nửa ngày cho một chiều. Biết vậy thì Quý khách xếp lịch cho chính xác, khỏi hứa với khách rồi trễ.

Bên nhận không chịu nhận hàng thì làm gì

Tình huống này ít gặp nhưng vẫn có. Xử lý theo thứ tự sau cho đỡ thiệt.

Hỏi rõ lý do và ghi lại. Sai chủng loại, thiếu số lượng, hay hàng có vấn đề bên ngoài.
Chụp hình hàng ngay tại chỗ. Chụp lúc hàng còn trên xe, chưa dỡ xuống.
Gọi cho người đặt hàng. Hai bên nói chuyện trực tiếp nhanh hơn tài xế đứng giữa.
Ghi vào phiếu giao hàng. Ghi rõ đã tới nơi lúc mấy giờ, bên nhận từ chối vì lý do gì.
Chờ quyết định rồi mới rời đi. Chở về hay để lại, phải có người xác nhận.

Làm đủ mấy bước này thì sau đó hai bên tính với nhau rõ ràng. Không ai phải chịu oan tiền chuyến xe.

Câu hỏi thường gặp

Có phải khu công nghiệp nào cũng bắt đăng ký xe trước không

Không phải nơi nào cũng bắt. Nhưng các khu lớn thì hầu như đều có. Cứ hỏi trước bên nhận cho chắc.

Tài xế bị giữ giấy tờ ở cổng có sao không

Đây là việc bình thường ở nhiều khu. Bảo vệ giữ giấy rồi phát thẻ ra vào, lúc về trả lại.

Xe tới ngoài giờ kho nhận hàng thì sao

Thường phải chờ tới ca sau, hoặc quay đầu về. Vì vậy phải hỏi giờ nhận hàng ngay từ đầu.

Hàng ít có đi ghép chung xe được không

Được. Hàng ít thì đi ghép sẽ nhẹ chi phí hơn bao nguyên xe. Quý khách gọi để chúng tôi xem lịch xe cùng hướng.

Xe phải chờ lâu ở cổng thì có tính thêm tiền không

Chờ trong khoảng bình thường thì không. Chờ quá lâu, ví dụ nửa ngày, thì hai bên nói chuyện lại cho hợp lý. Chúng tôi báo Quý khách ngay khi thấy chờ bất thường, không tự ý tính thêm.

Chở hàng vào khu công nghiệp buổi tối được không

Được nếu kho bên nhận có ca tối. Nhiều nhà máy chạy ba ca nên nhận hàng cả đêm. Quý khách hỏi trước bên nhận rồi báo lại cho chúng tôi xếp xe.

Tóm lại

Chở hàng đi khu công nghiệp không khó, chỉ cần chuẩn bị trước. Gọi bên nhận hỏi giờ, gửi thông tin xe cho họ đăng ký, cho tài xế đủ giấy tờ, chọn giờ tránh cao điểm, và xếp hàng theo thứ tự xuống.

Làm đủ mấy việc đó thì xe vào cổng gọn, hàng xuống nhanh, tài xế còn kịp chuyến sau.

Quý khách đang cần xe chở hàng đi các khu công nghiệp quanh TP.HCM, gọi Vận Tải Danh Long 0923 637 638. Chúng tôi nhận hàng nguyên chuyến và hàng ghép, đi trong ngày.

Bài viết liên quan

Quy định nhắc trong bài tra tại Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

Chở hàng đi khu công nghiệp: thủ tục vào cổng và cách khỏi phải chờ xe